昆明醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院教學點招生,、學籍管理辦法

昆明醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院從我省醫(yī)療衛(wèi)生實際出發(fā),，為解決在職醫(yī)療衛(wèi)生技術人員的實際問題，應廣大基層醫(yī)療衛(wèi)生人員的要求,，在我省多個地州開設了教學點,。由于對教學點開班人數(shù)的要求,，同時考慮到教學點授課方式及時間與校內相比存在較大差異，為規(guī)范管理,，根據(jù)省教育廳及昆明醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院有關規(guī)定,，特制定教學點招生、學籍管理辦法如下：

一,、招生宣傳及生源組織

生源是繼續(xù)教育學院進行學歷教育的基礎,，所有學歷教育工作的開展，必須具有一定的生源數(shù)量,。應多渠道,、多形式，積極做好招生宣傳及生源組織工作,。

我院會及時通過學院網站、QQ群,、微信公眾號及繼續(xù)教育工作會等各種途徑公布當年招生簡章,。各教學點應根據(jù)我院《招生簡章》內容，充分深入各醫(yī)療機構,，或利用各衛(wèi)生局的行政影響力,，積極宣傳我院招生政策，有效組織好生源,。按學院規(guī)定,，考慮到辦學成本，每個層次須60人左右方可開班,。

二,、學籍管理

（一）學籍數(shù)據(jù)準確的意義

1.學籍數(shù)據(jù)的及時、準確上報,，以便于學籍數(shù)據(jù)入庫,，這是學院掌握學生人數(shù)，正確統(tǒng)計在校生規(guī)模的基礎,，也是實施教學的基礎（包括教學成本核算,、成績管理等）。

2.學籍數(shù)據(jù)的準確,，涉及到學生學費的收繳,，學費管理是學校經費管理中的重要內容，與學校的發(fā)展密切相關,。2013年起學生繳費方式主要通過網絡進行,，且學生學費上繳與否與其成績和畢業(yè)證書相關聯(lián)。

3.學籍數(shù)據(jù)的準確（包括學籍變動及時上報）,，可以極大地減輕學籍管理部門的工作壓力,，也可按時進行學生學籍、學歷注冊，且不出差錯,。

4.學籍數(shù)據(jù)的準確,，關系到次年省教育廳對我院招生計劃的下達（省教育廳是根據(jù)當年我院在校生規(guī)模及新生報到率為依據(jù)下達次年招生計劃）。

（二）具體管理辦法

學籍管理是教學管理各個環(huán)節(jié)中的重要環(huán)節(jié),，它起到承前（招生后新生入學編班,、編學號）啟后（學費收繳、教學實施,、成績登錄,、畢業(yè)生資格核定）的作用。

1.教學點工作職責

（1）各教學點必須有專門人員負責進行學籍管理,。

（2）各教學點學籍管理按我院規(guī)定進行,。

（3）各教學點招收主干課程培訓班學員須報經我院批準。

2.教學點學籍管理人員（班主任）工作職責

    （1）每年1月新生錄取結束后與招生學籍辦公室公室聯(lián)系領取新生錄取名單,。學生報到注冊及繳費后,，學院給予注冊學籍。無論是否開班,，均應在3月31日前完成新生報到注冊工作,，并登錄學院管理系統(tǒng)核查學生學籍，上報學籍異動情況及主干課程進修班學員名單（需簽訂昆明醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院主干課程進修學習協(xié)議書）,。以實名方式加入我院QQ群37570361,，以方便聯(lián)系。

（2）告知學生登錄教育部“學信網”及我院管理系統(tǒng)中查詢其學籍,、學歷（包括學歷圖片）的方法（見“學生學籍,、圖像校對、學歷查詢方法及要求”）,。   

（3）學生學號由招生學籍辦公室公室提供,，如遇問題請及時與招生學籍辦公室聯(lián)系。

（4）老生學籍特殊情況：主干課程進修班學員錄取情況應于錄取當年4月登錄我院網站進行查詢,，同時請學生登錄教育部“學信網”查詢,，具體查詢方法及要求請參見“學籍查詢方法及要求”。

（5）學籍核查時間為每年3月1日-31日,、8月25日-9月19日（9月20日-30日為我院填寫高基報表時間）,、10月8日-11月15日（11月16日-12月16日為處理學籍異動及畢業(yè)生信息核對時間）。如有異動,，請按規(guī)定上報《昆明醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院學生學籍異動申請表》或《學生錯誤信息更正表》一份（另復印一份）并簽名（注明日期）,，交招生學籍辦公室經辦人員簽字后自留一份復印件。

（6）按照《昆明醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院畢業(yè)生圖像信息采集管理規(guī)定》組織學生進行畢業(yè)生圖像信息采集,。每年1月開始,，6月30日前結束,，用于畢業(yè)證書制作和學歷注冊，同時將當年畢業(yè)學生的圖片送招生學籍辦公室公室,。通知學生自行在“昆明醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院教學信息管理系統(tǒng)”中,，再次核對學籍信息，同時在“學信網”核對學籍信息和圖片（見“學生學籍,、圖像校對,、學歷查詢方法及要求”）。

未進行圖片采集者,，畢業(yè)生信息將不能在教育部的“學信網”注冊,。沒有統(tǒng)一參加圖片采集的學生，須自行與圖片采集單位聯(lián)系,。聯(lián)系方式：①新華通訊社云南分社,，聯(lián)系電話：0871-64094592、64094593,；②云南省現(xiàn)代遠程教育社會服務體系數(shù)字化連鎖中心,，聯(lián)系電話：17787118895。

（7）學籍處理

1）學生學籍異動處理：轉學（轉出學校同意后,，提交紙質轉學材料,，經轉入學校批準后,，取得相應學籍）,、休學、復學,、留級,、退學、更名等,，需由學生提交書面申請,，由教學點簽署意見，報我院招生學籍辦公室公室批復后執(zhí)行,。由于考生在參加成人高考報名時,，已由當?shù)匦l(wèi)生主管部門進行過資格審查，錄取后原則上不允許轉專業(yè),。確需轉專業(yè)的學生,，須由本人提交書面申請，同時交驗相應的執(zhí)業(yè)資格證書（無資格證書者交驗畢業(yè)證書）并附復印件,。姓名或身份證號發(fā)生變更者,，須提交書面申請，并將身份證正反面掃描至一張圖片上（JPG格式）交至招生學籍辦公室公室,。以上所有學籍異動項目均需我院在教育部學生信息網上提交申請,，得到批準后才能完成學籍異動處理,。

學生發(fā)生學籍異動時，須填寫紙質版《昆明醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院學生學籍異動申請表》或《學生錯誤信息更正表》一式二份,，教學點簽名后再交相應教學點管理員簽字,，由教學點管理員交招生學籍辦公室進行處理，教學點管理員和招生學籍辦公室經辦公室各留一份,。

2）其他：應經常維護學生學籍表中的信息,，除學籍異動外，應對學生人數(shù)變化（增,、減）,、聯(lián)系電話、工作單位等信息變更及時上報,。

3）我院學生畢業(yè)時間按教育廳目前規(guī)定為每年1月15日（今后如有變化,，以具體通知為準），各教學點必須在每年10月30日前上報經核實,、并有學生本人簽字的次年畢業(yè)生準確數(shù)據(jù)（含姓名,、性別、身份證號,、專業(yè),、學習形式、培養(yǎng)層次,、民族,、政治面貌、學制,、入學時間）,，同時上傳該電子版數(shù)據(jù)至相應教學點管理員和招生學籍辦公室公室，必要時按學院通知的時間,，到我院再次核對畢業(yè)生數(shù)據(jù)及照片,。

    4）學籍檔案管理

與學籍管理有關的材料，如學籍基本情況,、各種批復,、通知等，應妥善保管,。

5）學籍管理如遇教育部,、省教育廳的政策變化，以招生學籍辦公室通知為準,。

3.教學點管理員職責

我院為與教學點聯(lián)系的暢通及管理的規(guī)范,，對每個教學點均安排1名我院或外聘人員作為管理員，該管理員職責如下：

（1）學籍管理

1）告知所管理教學點我院網址和進入“昆明醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院教學信息管理系統(tǒng)”（以下簡稱數(shù)據(jù)庫）的方法,，并在該系統(tǒng)中進行學籍核查,，以及招生學籍辦公室聯(lián)系方式,，并指導其以實名加入我院QQ群，以方便聯(lián)系,。

2）督促所管理教學點班主任（或負責人）認真履行職責,，并經常性落實其履職情況，落實情況以書面記錄或網頁截圖記錄,、郵箱記錄等為準,。

3）熟練掌握數(shù)據(jù)庫中，有關學籍管理模塊所授權限范圍的使用方法,，并能依靠該系統(tǒng)提供所管理教學點的學生（含學籍和成績）名單,。

4）掌握所管理教學點學生學籍情況（年級、人數(shù),、層次,、專業(yè)）。

5）遇招生學籍辦公室與教學點的聯(lián)系不暢時,，及時進行有關事宜的處理,。

6）每年3月1日-31日、8月25日-9月19日（9月20日-30日為我院填寫高基報表時間）,、10月8日-11月15日（11月16日-12月16日為處理學籍異動及畢業(yè)生信息核對時間）,，督促所管理之教學點按規(guī)定上報《昆明醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院學生學籍異動申請表》或《學生錯誤信息更正表》一份（另復印一份）并簽名（注明日期），交招生學籍辦公室經辦人員簽字后自留一份復印件,。如無變化以書面形式報招生學籍辦公室“無學生學籍異動申請,、無學生人數(shù)無變化、無學生錯誤信息”一份（另復印一份）并簽名（注明日期）,，交招生學籍辦公室,，待招生學籍辦公室核對后由經辦人給出書面意見并簽名（注明日期）后,，返給教學點管理員一份（或復印件）,，教學點管理員應及時將意見通知相應教學點進行處理，并在10個工作日內將處理結果以書面方式一份（另復印一份）簽名并注明日期后,，交招生學籍辦公室經辦人簽名（注明日期）后自留一份復印件,。

7）除6條所述日期外，告知教學點班主任學生學籍一旦發(fā)生變化,，應及時上報,，具體要求按6條執(zhí)行。

8）妥善保管經招生學籍辦公室經辦人簽名后的資料,。

9）通知所管理教學點告知學生登錄我院網站的數(shù)據(jù)庫和“學信網”核查學籍和圖片信息,。

10）每年12月告知所管理的教學點，按新華社云南分社通知,，或教學點自行與之聯(lián)系（聯(lián)系人：關老師,，聯(lián)系電話0871-64094592,、64094593），組織學生進行圖片采集,。圖片采集于每年6月30日前完成,。告知未能在統(tǒng)一時間進行采集的學生，每周五上午8-11時自行到海埂紅塔西路7號新華社云南分社進行拍攝,，照片由教學點班主任收取核對后交教學點管理員,，由后者交招生學籍辦公室。

11）指導或聯(lián)系招生學籍辦公室指導教學點班主任掌握學籍核查的方法,。

12）學籍管理如遇教育部,、省教育廳的政策變化，以招生學籍辦公室通知為準,。

（2）學生學費管理

1）通知所管理的教學點,，按學院規(guī)定實行學生學費網上繳納方式進行。具體繳費方法詳見《學生繳費流程》和《教學點代理學生繳費流程》,。

2）每年學費上繳截止日期為3月31日,，學費上繳率須達100%。

3）指導或聯(lián)系招生學籍辦公室指導教學點班主任掌握網上代繳費的方法,。

4）必要時由教學點管理員從網上代繳學生學費,。

5）學生學費上繳后，由招生學籍辦公室周老師聯(lián)系各教學點管理員領取發(fā)票,。

6）如有新規(guī)按新規(guī)執(zhí)行,。

    三、我院招生學籍辦公室聯(lián)系方式

    （一）通信地址：昆明市平政街39號昆明醫(yī)科大學平政校區(qū)知行樓701,，郵編：650031

    （二）聯(lián)系電話：0871-65354246,；傳真：0871-65379083