學生檔案是指學校在學生管理活動中形成的，記錄和反映在籍學生在校學習期間各方面的真實表現(xiàn),。為加強繼續(xù)教育學生檔案管理,，使我院學生檔案管理制度化、規(guī)范化,，保障學生檔案的完整,、系統(tǒng)和安全，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其學校檔案管理相關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我院實際,，特制訂本管理規(guī)定。

一,、學生檔案的內(nèi)容

（一）在籍學生在校期間每人均需建立個人檔案,。

（二）學生檔案材料包括： 

1、新生入學登記表,；

2,、學習成績登記表；

3,、生產(chǎn)實習鑒定表,；

4、高校畢業(yè)生登記表,。

5,、個人獎懲材料；

6,、其他可供組織參考的有保存價值的材料,。

二、學生檔案的日常管理

（一）新生入學登記表在新生報到入學時領(lǐng)取,，由學生本人填寫后交給班級輔導員,，確認無誤后存入學生本人檔案；

（二）學習成績登記表是學生在校學習成果的真實反映,，畢業(yè)時由班級輔導員統(tǒng)一打印,，經(jīng)教學辦蓋章后存入學生本人檔案,。
    （三）生產(chǎn)實習鑒定表按照教學實習要求，由實習單位填寫并蓋章后,，存入學生本人檔案,。

（四）《高校畢業(yè)生登記表》是學生畢業(yè)的憑證之一。每位畢業(yè)生必須按要求如實填寫,，班組長填寫評語并簽字,，繼續(xù)教育學院確認并蓋章。

（五）學生在校期間所受獎,、懲，均應歸入個人檔案,，作為其在校期間的歷史記錄,。任何人不得隨意扣壓或抽取，應完好存入本人檔案,。

三,、學生畢業(yè)后的檔案管理

學生畢業(yè)時，應將學生的學習成績表,、畢業(yè)生鑒定表等相關(guān)材料,，經(jīng)整理后裝入其本人檔案，并加蓋“昆明醫(yī)科大學繼續(xù)教育學院密封章”,。學生本人在領(lǐng)取畢業(yè)證的同時領(lǐng)取本人檔案,，并交學生所在單位（或聘用單位）的人事部門啟封存檔。嚴禁學生本人私自拆封檔案,。